Naszym celem jest zgromadzenie oraz prezentacja w jednym miejscu informacji o miejscu przechowywania (czasami mocno rozproszonych) roczników ksiąg metrykalnych oraz akt stanu cywilnego wytworzonych przez kancelarie parafialne wyznań religijnych funkcjonujących na terenie Rzeczpospolitej w latach 1569-2019.
Celem priorytetowym jest inwentaryzacja ksiąg metrykalnych (urodzeń, ślubów, zgonów, zapowiedzi oraz alegat) pozostających w zasobach archiwów parafialnych, instytucjonalnych archiwów kościelnych, archiwów zagranicznych oraz tzw. innych (biblioteki, muzea, zbiory prywatne). Powyższe dane będą sukcesywnie uzupełniane o zasoby będące w gestii sieci polskich archiwów państwowych.
Struktura Katalogu została podzielona na kilka odrębnych części (przedziały historyczne)
R1– parafie funkcjonujące do końca I RP (1569-1795) – stan na 1772 rok
R0-parafie funkcjonujące pod zaborami (1795-1918) – stan na 1914 rok
R2– parafie funkcjonujące do końca II RP (1918-1945) – stan na 1939 rok
R3– parafie funkcjonujące współcześnie III RP (1945-2019) – stan na 2019 rok
Każda z inwentaryzowanych w katalogu parafii została równolegle przypisana zarówno do struktury administracji państwowej (województwa, powiaty) jak i do struktury administracji kościelnej (diecezje, dekanaty) właściwej dla każdego okresu historycznego.
W ramach katalogu będziemy też gromadzić i publikować informacje o stopniu (opracowania) zasobów metrykalnych poszczególnych parafii wraz z podaniem aktywnych adresów do opracowujących je projektów indeksacyjnych. Planujemy też linkowanie do internetowych zasobów metrykalnych.
Zdajemy sobie sprawę, że nasz Katalog Ksiąg Metrykalnych to przedsięwzięcie na olbrzymią skalę wymagające pracy i zaangażowania wielu tworzących go osób. Liczymy na pomoc między innymi regionalistów, genealogów, historyków oraz archiwistów mających wiedzę o katalogowanych księgach. KONTAKT
UWAGA. Niniejszy katalog (podobnie jak nasze pozostałe projekty) nie ma charakteru naukowego ani komercyjnego. Projekt jest działaniem oddolnym, nie jest finansowany z żadnych subwencji czy dotacji – jego rozwój jest uzależniony od stopnia zaangażowania jego uczestników oraz od ewentualnych DAROWIZN.
Zarówno Serwis, jak i każdy z jego elementów podlegają ochronie przewidzianej przez polskie oraz międzynarodowe prawo, w tym w szczególności przepisy Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. nr 24, poz. 83 ze zmianami), Ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o ochronie baz danych (Dz.U. nr 128, poz. 1402) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. nr 47 poz. 211). W celu ochrony baz danych część rekordów jest losowo znakowana.