Indeksacja
- indeksujemy tylko całe roczniki
- imiona wpisujemy w pisowni współczesnej lub jeśli współcześnie nie ma
odpowiednika w pisowni oryginalnej jak w księdze / Maryanna – Marianna - drugie i kolejne imiona wpisujemy do osobnej kolumny
- nazwiska wpisujemy w pisowni oryginalnej (jak w źródle)
- przydomki dodajemy po nazwisku / Radziszewski Szymczyk, Dąbrowski Śledź itd
- nazwy miejscowe wpisujemy w pisowni jak w źródle / Radziszewo-Śieńczuch, Dąbrowa-Kaski
- człony nazw w nazwach dwuczłonowych oddzielamy myślnikiem
- zawsze wpisujemy numer aktu lub w wypadku ksiąg przed 1808 wtórną, ciągłą numerację aktów w całej księdze
- jeśli brak jest numeracji aktów – zostawiamy puste miejsce
- status społeczny L (chłop), H (mieszcznin) N (szlachta)
Uwagi - jeśli brak podanego ojca a dziecko nosi nazwisko matki w uwagach wpisujemy – nieślubne
Nie indeksujemy - imion niepełnych (fragmentarycznych)
- nazwisk niepełnych (fragmentarycznych)
- dat dziennych
Gdy tekst jest nieczytelny lub są wątpliwości przy odczycie - jeśli tekst jest nieczytelny – wpisujemy nieczyt.
- jeśli brak w akcie danych – zostawiamy puste miejsce
- jeśli są wątpliwości co do odczytu – na końcu wpisz ?